“四步法”助力采购提质增效

——南网物资公司采购精益管理的试点与实践

信息来源:南方电网报  发布时间2018-07-24

  “项目标包整合度提升了1倍,单个项目采购全过程时间平均缩短18天,项目总体采购效率提升约20%,评标专家资源节约率超45%,单个标包平均评审时间节约30%……”这是南网物资公司协助深圳供电局试点推行采购精益管理的部分“成绩单”。

  南网物资公司以南方电网公司2018年工作会议精神和两个“一号文”为行动指南,深入贯彻落实物资与招标管理改革要求,全面承接做好采购精益管理和专业服务,在公司提升采购效率、降低采购成本、提高采购质量方面发挥了重要的作用。

  谋精益,“四步法”应运而生

  南网物资公司成立之初就坚持以专业化服务为使命,打造全网物资、工程、服务的集中采购平台和专业服务平台。今年初,为了更好地服务各单位,提升采购效率和质量,南网物资公司按照“消除浪费、创造价值、持续改善、精益求精”的精益理念,以“降本、增效、提质、共赢”为基本原则,深入研究分析各单位管理现状及采购数据,提出采购精益改进“四步法”,即按照项目招标采购的组织顺序,将一定时期内的项目采购计划通过制定专业批次采购计划、合并相同需求、整合相近标的、调整项目评标批次四个步骤逐步优化,着力提升采购效率、专家资源利用效率和评标质量,为各单位量身定制采购精益管理方案打下坚实基础。

  抓试点,提质增效成效明显

  3月底,通过多方调研与沟通,结合各单位实际情况,南网物资公司与深圳供电局达成共识,由深圳供电局物流服务中心牵头,在该局开展采购精益管理试点工作。4月份,南网物资公司集中优势力量,助力该局开展采购项目整合工作。首先,按照精益管理理念和“四步法”的要求,协助制定《深圳供电局招标计划精益管理工作方案》,调整年度采购计划,并率先对14个配网物资类项目、11个计量物资类项目、10个二次设备框架招标项目实施精益改善,合并抽取专家,集中组织评标,专家资源利用率提升10倍,精益管理效果初显;其次,协助该局对第二季度列入采购计划的280个采购项目进行整合,预期整体采购效率提升30%。

  重推广,让全网“益”起来

  下一步,南网物资公司一方面将积极总结深圳试点经验,进一步优化“四步法”,在南方电网公司物资部、基建部的指导下,在全网范围推广采购精益管理经验,并根据各单位的实施情况,开展采购精益化改进成果交流,分享试点工作中好的做法、存在的困难及风险、解决的措施以及监控的手段等经验,深化精益改进,实施动态优化,推动采购精益化改进工作实现从量变到质变的飞跃,让全网共享采购精益管理的成果,为公司加快建成具有全球竞争力的世界一流企业作出应有的贡献。

  (孙琦桢 周博宇)

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